Representatie, fiets, bedrijfsuitje, faciliteiten voor thuiswerken, bedrijfsfitness en kerstpakketten. Het bestaande systeem voor dit soort vergoedingen en verstrekkingen is onnodig ingewikkeld. Per 1 januari is er daarom de werkkostenregeling.
Door de werkkostenregeling kunt u maximaal 1,4% van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Die 1,4% wordt de ’vrije ruimte’ genoemd. Komen uw vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte uit, dan betaalt u over het meerdere loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%. Posten met een zakelijk karakter, zoals reis- en verblijfkosten en scholingskosten vallen buiten de werkkostenregeling.
Het belastingplan voor 2011 dat op Prinsjesdag bekend is gemaakt houdt ook een versoepeling in van de werkkostenregeling. Werkkleding met een groot bedrijfslogo wordt op nihil gewaardeerd en vakliteratuur en de inschrijfkosten van beroepsregisters vallen onder de gerichte vrijstellingen.
U hoeft niet direct gebruik te maken van de werkkostenregeling, tot en met 2013 mag u ook de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen blijven gebruiken. Maar de nieuwe regeling kan u wel aan het denken zetten over uw arbeidsvoorwaardenbeleid. Wij helpen u graag bij de invulling daarvan. Neem contact op met ons kantoor voor meer informatie en advies.
